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Neoviaq

Belgien

Über Neoviaq

Neoviaq begleitet Unternehmen in Sachen Steuern, Payroll- und HR-Management, Controlling und Schutz des geistigen Eigentums. 

Seit über 30 Jahren schenken uns Unternehmen und Unternehmer aus Handel, Handwerk, Industrie sowie zahlreiche Freiberufler ihr Vertrauen.

Die meisten unserer Mandaten sind kleine und mittelgroße, inhabergeführte Unternehmen, sowie Tochterunternehmen größerer Konzerne. Im Personalbereich arbeiten wir regelmäßig für in Belgien und Luxemburg niedergelassene Landesvertretungen, Interessenverbände und politische Parteien.

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen grenzüberschreitend in Belgien und Luxemburg tätig sind, sind wir für Sie der richtige Partner, wenn es um BuchhaltungSteuernPersonalangelegenheiten oder Finanzierungsfragen geht. Durch unsere langjährige Erfahrung, den hohen Grad an Kompetenz unserer Teams, sowie unsere Präsenz vor Ort, bringen wir Sie auf dem besten Weg zu Ihren Zielen.

Wir sprechen Deutsch, Französisch, Englisch, Niederländisch, Luxemburgisch. Das erleichtert den Austausch zwischen uns.


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Unsere Leistungen

Solide Zahlen, solide Fakten

In Zeiten der Digitalisierung möchte man meinen, dass die traditionelle Buchhaltung überflüssig geworden ist. Die Realität sieht anders aus: Nur wenn die digitalisierten Belege korrekt zugeordnet wurden, erhält man aussagekräftige Auswertungen und kann daraus die richtigen Schlüsse ziehen.

Deshalb legen wir großen Wert darauf, die Entscheidung über die definitive Verbuchung der Belege immer noch in menschlicher Hand zu belassen. Dieses Zusammenwirken von Mensch und Technik gewährleistet eine hohe Qualität bei gleichzeitig reduziertem Zeitaufwand.

Unsere Werte - Je akkurater die Zahlen umso besser die (Ab)Schlüsse:

Buchhaltung und Steuerberatung gehören zu unseren Kernkompetenzen. Daran ändert auch die fortschreitende Digitalisierung nichts. Sie ermöglicht uns, mit Ihnen Dokumente zu teilen und Ihnen jederzeit Einsicht in Ihre Unternehmenskennzahlen zu gewähren. Sie hilft uns auch dabei, das Zahlenmaterial noch schneller zur Verfügung zu stellen und besser als bisher zu analysieren und zu vergleichen. Und Ihnen entsprechende Optimierungen vorzuschlagen. Erst wenn wir ein gutes Verständnis der Zahlen haben, können wir die folgenden Schritte ins Auge fassen und den gesetzlichen Rahmen für Sie optimal ausschöpfen. So nutzen wir Opportunitäten und vermeiden Gefahren.

 

Unsere Sichtweise ist einfach und zugleich komplex, altbekannt und trotzdem anders :

Einfach, weil Rechnungswesen und Steuerberatung immer den Mittel- und Ausgangspunkt unserer Beratung darstellen,

Komplex, weil wir uns laufend der Entwicklung der Gesetzgebung und der immer stärker ausgeprägten Übertragung von Verantwortung auf uns als Buchhalter und Steuerberater anpassen – stets mit Blick auf die Bedürfnisse und die Sicherheit unserer Kunden,

Anders, weil wir die Digitalisierung nicht als Gefahr, sondern als eine weitere Möglichkeit der Qualitätsverbesserung betrachten und diese zu Ihrem Vorteil in unsere Arbeit und unsere Beziehung integrieren.

Um den Informationsaustausch zu erleichtern, hat NEOVIAQ eine eigene App entwickelt: NEOVI’app.

NEOVI’app bietet einen freien und sicheren Zugang zu den Kennzahlen Ihres Unternehmens (Ergebnisse, offene Kunden- und Lieferantenposten, Schlüsselzahlen, usw.) sowie zu weiteren Dokumenten wie z.B. Ihre Steuererklärungen, Steuerbilanzen, Jahresabschlüsse und Ihre Lohndokumente.

Umgekehrt können Sie uns auch über dieses Portal Ihre Rechnungen, Kontoauszüge und andere Buchhaltungsunterlagen zur Verbuchung zusenden.

Die Vorteile?

  • Zeitersparnis, Nähe und Transparenz und somit eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb eines privaten und geschützten Umfelds;
  • verbessertes Fristenmanagement und Kostenreduzierung;
  • einfacher Zugang zu dem Portal auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet, ohne zeitliche und räumliche Einschränkungen.

Aktualität und Rechtssicherheit

In Zeiten der Digitalisierung möchte man meinen, dass die traditionelle Buchhaltung überflüssig geworden ist. Die Realität sieht anders aus: Nur wenn die digitalisierten Belege korrekt zugeordnet wurden, erhält man aussagekräftige Auswertungen und kann daraus die richtigen Schlüsse ziehen.

Deshalb legen wir großen Wert darauf, die Entscheidung über die definitive Verbuchung der Belege immer noch in menschlicher Hand zu belassen. Dieses Zusammenwirken von Mensch und Technik gewährleistet eine hohe Qualität bei gleichzeitig reduziertem Zeitaufwand.

Beratung

Unsere Beratung umfasst sowohl die laufende Steuerberatung, meist in Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, als auch spezifische Beratung bei Neugründungen, Umstrukturierungen und Liquidationen.

Wir stehen Ihnen ebenso zur Seite bei Steuerprüfungen, wie bei Erbschafts- und Unternehmensnachfolgefragen.

Wichtig ist uns dabei immer der gesamtunternehmerische Ansatz: Lösungen sind nur dann gut, wenn sie dem ganzen Unternehmen langfristig dienen.

NEOVIAQ Advisory

NEOVIAQ Advisory macht KMU stärker, damit sie auf die Herausforderungen der Zukunft vorbereitet sind.

Unser Ansatz ist praxisbezogen, menschenorientiert und proaktiv. Wir verbinden unsere Kompetenzen in Sachen „Zahlen“ mit unseren Softskills in den Themenbereichen Personalentwicklung, Leadership und Coaching.
Unsere Beratung hat für unsere Kunden zum Ziel: die stetige Verbesserung – die Unterstützung und die Sicherheit, richtige Entscheidungen zu treffen –Ergebnisse zu erzielen.

Corporate finance

Optimale Investitions- und Finanzierungsentscheidungen treffen!

Planung – Analyse

  • Investitionsentscheidungen analysieren und optimal vorbereiten
  • Finanzpläne und Budgets erstellen
  • Rentabilitäten, Kostenentwicklungen und Liquiditäten planen
  • Kurz- und langfristige Cashflow-Planungen / Working Capital Management
  • Unternehmensfinanzierung optimieren
  • Finanzierungsanfragen vorbereiten und mit Bankpartnern verhandel

M&A; – Unternehmensverkäufe/-käufe – Betriebliche Nachfolgekonzepte

Unternehmenswerte erfolgreich übertragen!

Teaser – Bewertung – Verhandlungen – Due Diligence

  • Teaser und Unternehmensdossiers professionell erstellen
  • Unternehmensbewertungen erstellen
  • Kandidatensuche
  • Due Diligence organisieren, begleiten und durchführen
  • Verhandlungen begleiten und moderieren
  • Finanzierungen sicherstellen
  • Organisatorische Begleitung nach Abschluss der Transaktion
  • Steueroptimale Gestaltung mit unseren Kollegen von NEOVIAQ Fiduciaire

Controlling

Ein Cockpit, damit Sie aktiv Ihr Unternehmen steuern können

  • Reportings aufstellen und analysieren – Ihr individuelles Dashboard erstellen
  • Betriebliche Zahlen analysieren und Verbesserungspotentiale aufdecken
  • Detaillierte Personalkostenanalyse – Benchmarking
  • Kennzahlen mit Branchenwerten vergleichen
  • Cashflow- und Liquiditätskennzahlen darstellen
  • Konsolidierte Bilanzen und Ergebnisrechnungen erstellen

Coaching

  • Menschen und Teams stärken machen!

    Individuelles Coaching oder im Team

  • Wir sind Lumina Learning Practitioner 
  • Persönlichkeitsprofile erstellen und auswerten
  • Hilfestellung für Einstellungsgespräche
  • Werkzeuge für die persönliche Weiterentwicklung liefern
  • Indiviudelle Coachinggespräche oder Teambuildings

Die Lohnbuchhaltung

…ist ein anspruchsvoller Dienstleistungsbereich, der die gesamtheitliche Betrachtung der individuellen Situation des Mitarbeiters, der betrieblichen Anforderungen sowie umfangreicher gesetzlicher Vorgaben erfordert. Es bedarf erfahrener, breit aufgestellter Ressourcen, um die richtigen Antworten zu geben – vertraulich und innerhalb kürzester Fristen.

NEOVIAQ Human Resources stellt sich diesen Aufgaben jeden Tag. Sowohl in Belgien als auch in Luxemburg kümmern wir uns um Ihre Lohnbuchhaltung – unter Berücksichtigung nationaler Richtlinien wie internationaler Anforderungen.

Vom Bäcker an der Ecke bis zum international tätigen Familienunternehmen

Jeder Kunde hat Anspruch auf den bestmöglichen Service

Unser Kundenportfolio reicht vom Kleinstunternehmen über Mittelständler bis hin zu großen Familienunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitern.

Wir betreuen Kunden aus allen Tätigkeitsbereichen: Handwerker, Industrie, Einzel- und Großhandel, Transport, Horeca, Bank- und Versicherungswesen, freie Berufe, Verbände und Interessenvertretungen, Kommunikation, usw.

Unser Service – Ihr Mehrwert

Wir organisieren unseren Service und unsere Dienstleistungen so, dass Ihnen ein reeller Mehrwert entsteht.

  • Individuelle Betreuung

Sie verfügen bei NEOVIAQ Human Resources über einen einzigen Ansprechpartner, der Ihre Akte in allen Aspekten persönlich betreut. Ihr Lohnbuchhalter verfügt also stets über eine umfassende Kenntnis des Gesamtbildes und hat permanent Zugriff auf sämtliche Kompetenzen innerhalb des Lohnsekretariats und der gesamten NEOVIAQ.

  • Just big enough

NEOVIAQ Human Resources ist nicht in starre Konzernstrukturen eingebunden, sondern kann Ihnen einen maßgeschneiderten, auf Ihre Unternehmenssituation angepassten Service bieten.

Nichtsdestotrotz sind wir – durch unsere Personalstärke und die Einbindung in NEOVIAQ – groß genug, um durch Behörden, Gewerkschaften und andere Akteure als seriöser und zuverlässiger Partner wahrgenommen zu werden.

  • Das Mehr an Service

Neben den klassischen Dienstleistungen eines Lohnsekretariats übernehmen wir auch zusätzliche Aufgaben wie die konkrete Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln oder Prämien, Hilfe im Rahmen der Erlangung einer Arbeitserlaubnis, internationale Meldungen usw.

  • Pragmatisch und lösungsorientiert

Wir leben eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise an Herausforderungen und sind darauf bedacht, unseren Kunden konkrete und umsetzbare Lösungsvorschläge zu unterbreiten.

  • Praxisorientierte Rechtsberatung

Unsere erfahrenen Fachanwälte beraten Sie ausführlich in sämtlichen Belangen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts und betreuen Sie in individuellen Konfliktsituationen sowie bei kollektivrechtlichen Fragen: verständlich, praxisorientiert und auf den Punkt.

  • Digital in die Zukunft

Wie Sie glauben wir fest an die Vorteile der Digitalisierung.

Bereits heute erstellen und übermitteln wir, auf Wunsch des Kunden, alle relevanten Dokumente sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer in elektronischer Form. Zum Beispiel übersenden wir Gehaltsabrechnungen an die Arbeitnehmer digital. Wir sind in der Lage, mit dem Kunden auf digitalem Weg zu kommunizieren und ihm rund um die Uhr und über eine gesicherte Plattform Zugang und Einsicht in seine Unterlagen zu gewähren

Dienstleistungen im Bereich geistiges Eigentum

Im Kontext der Globalisierung haben die Rechte an geistigem Eigentum zunehmend an Bedeutung gewonnen und gehören zu den wichtigsten Vermögenswerten vieler Unternehmen.

Die Bedeutung des geistigen Eigentums für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen im Vergleich zu traditionellen „materiellen“ Investitionen und Investitionsgütern wird in Zukunft weiter zunehmen. Sie ist zweifellos ein Wachstumsmotor für jedes Unternehmen.

Wenn es um den Schutz, die Verteidigung, die Bewertung und die wirtschaftliche und steuerliche Verwertung von Rechten des geistigen Eigentums geht, positioniert sich unser Team als lösungsorientierter Partner mit einem breiten Dienstleistungsangebot.

Unsere Experten bieten Ihnen gerne professionelle Unterstützung in den folgenden Bereichen:

  • Erwerb von Rechten und die nachhaltige Verwaltung eines Portfolios von Marken, Modellen und Designs, Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen oder Domainnamen;
  • Durchführung von Audits und Due Diligence, zum Beispiel im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeaktivitäten;
  • Verteidigung und Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums;
  • wirtschaftliche Bewertung der Rechte an geistigem Eigentum und vertragliche Aspekte;
  • Bekämpfung von Produktpiraterie und Nachahmung;
  • steuerliche Aspekte im Zusammenhang mit geistigen Eigentumsrechten.

Lösungsorientierter und multidisziplinärer Ansatz

NEOVIAQ IP/ICT ist das spezialisierte Beraterteam von NEOVIAQ im Bereich IP und ICT. Unser Ansatz ist flexibel, auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet und proaktiv.

Dank unserer kombinierten Expertise in den Bereichen geistiges Eigentum, Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Datenschutz stehen wir Ihnen als lösungsorientierter Partner zur Seite, um Sie bei Ihren Schutzbemühungen zu unterstützen, ob Sie ein kreatives Unternehmen, ein Start-up, ein kleines oder mittleres Unternehmen oder ein multinationaler Konzern sind.

Datenschutz (DSGVO) und Informationstechnologie (IKT)

Im Zeitalter von Digitalisierung, Blockchain, Smart Contracts, KI und Industrie 4.0 nimmt die Bedeutung der Verarbeitung und des Schutzes von Daten erheblich zu. Daten werden oft zu Recht als das neue Öl der Wirtschaft bezeichnet.

Aufgrund der zunehmenden Verlagerung in den online-Bereich wird täglich eine große Datenmenge verarbeitet und übermittelt. Es kann daher leichter zum Verlust oder Missbrauch von personenbezogenen Daten oder Geschäftsgeheimnissen kommen.

Genauso ist der elektronische Handel mehr denn je ein integraler Bestandteil unseres täglichen Lebens. Jedes Unternehmen hat eine Website, und die Zahl der Online-Transaktionen nimmt ständig zu.

NEOVIAQ stellt seinen Kunden ein spezialisiertes Team zur Verfügung, das Sie im Rahmen Ihrer Compliance-Prozesse berät und unterstützt und eine breite Palette von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten und dem elektronischen Handel anbietet.

Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem:

  • Due Diligence zur Beurteilung Ihres Compliance-Grades;
  • Kartografie der Verarbeitung personenbezogener Daten;
  • Erstellung eines Registers der Verarbeitungstätigkeiten;
  • Anpassung Ihrer relevanten rechtlichen Dokumentation (Datenschutzerklärung, Datenschutzhinweise, Verträge, usw.);
  • Verwaltung der Beziehung zu Auftragsverarbeitern;
  • Funktion des DPO / Datenschutzbeauftragten;
  • Verwaltung der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb des EWR);
  • Durchführung von Datenschutz-Due-Diligence-Prüfungen, z.B. im Zusammenhang mit Fusions- und Übernahmeaktivitäten;
  • Entwurf von Nutzungsbedingungen und Servicebedingungen;
  • Entwicklung von Datenschutz- oder Cookie-Richtlinien;
  • Verbraucherschutz;
  • Elektronische Verträge und Zahlungen.

Lösungsorientierter und multidisziplinärer Ansatz

NEOVIAQ IP/ICT ist das spezialisierte Beraterteam von NEOVIAQ im Bereich IP und ICT. Unser Ansatz ist flexibel, auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet und proaktiv.

Dank unserer kombinierten Expertise in den Bereichen geistiges Eigentum, Schutz von Geschäftsgeheimnissen und Datenschutz stehen wir Ihnen als lösungsorientierter Partner zur Seite, um Sie bei Ihren Schutzbemühungen zu unterstützen, ob Sie ein kreatives Unternehmen, ein Start-up, ein kleines oder mittleres Unternehmen oder ein multinationaler Konzern sind.

Kontakt

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Avenue Louise 367,
B-1050 Bruxelles
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E-Mail: itcp@neoviaq.be

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Öffnungszeiten
Montag - Freitag 9:00-18:00 Uhr
Samstag und Sonntag geschlossen

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Montag - Freitag 9:00-18:00 Uhr
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